Concept-demo met voorbeelddata. Geen officiele Avila-toepassing. Gemaakt door Peter Heijnen
--:-- Curacao
Live Voorbeelddata
Luchtfoto van Avila Beach Hotel met het strand en de hotelgebouwen
Dagbriefing

Goedemorgen, Avila.

De AI heeft alle afdelingen doorgelopen.

--:-- Sleep de zon over de dag: kamers, rooster, camera-tellingen en aankomsten bewegen mee.
Van alle afdelingen

Wat nu aandacht vraagt

    Front Office | WhatsApp, e-mail en website-chat

    Gastvragen

    Elke vraag wordt herkend en beantwoord in de taal van de gast, met alleen feiten van avilabeachhotel.com. Pas als een collega op Goedkeuren drukt, gaat het de deur uit.

      Housekeeping en receptie

      Kamers

      De receptie ziet live welke kamer klaar is, zonder rondbellen. De AI zet de schoonmaakvolgorde op aankomsttijd, zodat de vroegste gast als eerste een kamer heeft.

      Status

      Kamerbord

      Technische dienst

      Klussen

      Meldingen komen uit gastberichten, van housekeeping en van sensoren. De AI schat de oorzaak, zegt wat je mee moet nemen en wanneer je de gast het minst stoort.

      Rooster, inklokken en uren

      Team en uren

      Wie is er nu, wie meldde zich ziek, wie gaat over zijn uren. De AI stelt vervanging voor zonder overwerk, gebaseerd op de bezetting van vandaag.

      Vandaag

      Rooster

      Deze week

      Uren per collega

      Bestaande camera's, slim gelezen

      Camera-tellingen

      Geen beelden van mensen op dit scherm, alleen aantallen. Hoe vol is het strand, staat er een rij bij de receptie, is er een levering aan de achterkant.

      Privacy eerst

      Geen gezichtsherkenning, geen opnames bewaard, niemand wordt gevolgd. De camera telt en vergeet. Dit is een ontwerpkeuze die ik vooraf met management en juridisch zou afstemmen.

      Revenue, kanalen en reviews

      Cijfers

      Elke ochtend klaar, zonder Excel. Bezetting vooruit, waar boekingen vandaan komen en wat gasten in reviews zeggen, met een advies dat een mens goedkeurt.

      Komende 100 dagen

      Bezetting: op de boeken en verwacht

      Op de boekenVerwacht (AI)Drukte-periode
      Kamernachten per kanaal

      Waar boekingen vandaan komen

      Reviews, laatste 30 dagen

      Waar gasten over praten

        Aankomsten van vandaag

        Gasten

        Wat de gast vooraf vertelde, via de inbox of het pre-arrival bericht, staat bij de kamer. De AI stelt een kleine attentie voor. Een collega kiest.

        AI en Automation Coordinator

        Over dit voorstel

        Jullie vacature vroeg: heb je al iets gebouwd, laat het vooral zien. Dit is hoe ik de rol zie: een werkplaats voor alle afdelingen, waar de machine het voorwerk doet en de mens beslist.

        01 Binnen

        WhatsApp, e-mail, chat, housekeeping-app, camera's en sensoren komen in een plek samen.

        WhatsApp Business | Mail | bestaande camera's

        02 Verbonden

        Een gastbericht over de airco wordt een klus, een ziekmelding verandert het schoonmaakplan.

        n8n | Supabase

        03 Voorwerk door AI

        Claude leest mee met alleen Avila's eigen kennis en data, en laat zien waar elk antwoord of advies op rust.

        Claude | kennisbank Avila

        04 Een collega beslist

        Goedkeuren, aanpassen of negeren. Niets gaat vanzelf naar een gast of in het rooster.

        Werkplaats | telefoon

        05 Geleerd

        Wat komt steeds terug, wat werkte, waar zit tijd. Elke week beter.

        Dashboard
        Twee gasten in het heldere water voor het strand van Avila Beach Hotel
        De bedoeling
        Meer tijd voor de gast, minder tijd achter het scherm.
        Wie dit bouwde

        Peter Heijnen

        Ik woon op Curacao en bouw al vier jaar AI-toepassingen en automatiseringen die elke dag gebruikt worden, onder andere een personeels- en klantenapp voor een visverwerkingsbedrijf met rooster, uren, klussen en ziekmeldingen.

        Wat ik het leukst vind aan deze rol: horen waar het bij een afdeling wringt, en het zo oplossen dat collega's het ook echt gebruiken. Deze demo is een startpunt, geen plan. De echte lijst maak ik samen met de afdelingen.